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チャットGPTを活用して、短時間でプロ並みの文章を作成する方法

チャットGPTとは、専用フォームに指示を入力するだけで、インスタグラムの投稿やホームページの文章を作成したり、アイデア出しができるAIツールです。

チャットGPTは、上手に活用すればビジネスの効率化に役立ちますが、ウェルネス、美容健康を仕事にされている方の中には、AIツールを使いこなすのが難しいという声をよく耳にします。

・チャットGPTをどう自分の事業に活用したらよいのか分からない。
・試してみたけど、期待した結果が得られない。

こうした悩みに対して、今すぐ事業に役立つ効果的な使い方を順を追ってご紹介します。

チャットGPTをビジネスに利用するメリット

チャットGPTは、正しい使い方をすれば文章作成にかかる時間が劇的に短縮し、プロ並みの文章を作ることができます。

また、頭の中にあるイメージを言語化できるため、文章を書くことが苦手の方でも安心です。

メリット1:仕事の効率が上がる

ヨガサロンのインスタグラム投稿を作る場合、チャットGPTに

「30代の働く女性に向けた、リラックス&リフレッシュがテーマの秋の特別ヨガクラスを紹介するインスタグラムの投稿文章を作成してください」

と指示をすると、瞬時にキャッチコピーや本文を作ってくれます。

「忙しい毎日から、ほんのひととき、心も身体もリセットしませんか?秋の特別ヨガクラスで、自分にご褒美時間を。」

など、クリック率を高めるキャッチコピーを作ったり、レッスンの特徴などを指示すると投稿文章の作成もしてくれます。

さらに、「エレガントな雰囲気で」「優しく語りかけるようなトーンで」といった指示を与えることで、サロンのイメージに合わせた文章作成も可能です。

普段のインスタグラムの投稿制作の作業時間を、劇的に短縮できます。

メリット2:イメージを言語化し、文章での表現力を磨ける

チャットGPTは、頭の中にある漠然としたアイデアやイメージを、具体的な言葉に変換することをサポートします。

例えば、美容サロンで「リラックス&デトックス」をテーマにしたコースを紹介したい場合。そのコースの雰囲気や特徴をどのように伝えればお客様に響くか悩むことがあるかもしれません。

「心地よさ」や「癒し」という感覚が頭にあっても、それを的確に表現するのは意外と難しいものです。

そんなとき、

チャットGPTを使いながらイメージをアウトプットしていくと、単なる効果説明だけでなく、お客様がそのサービスを体験したくなるような言葉で伝えることができます。

また、自分のボキャブラリーが限られていると感じるときでも、チャットGPTは新しい言葉や表現を提案してくれるので、文章がより洗練され、事業の雰囲気にマッチする言葉を簡単に見つけることができます。

例えば「リラックス」という言葉を使いたいけれど、より大人っぽく、上品さを伝える表現が欲しいと思ったとします。

チャットGPTに

「もう少し成熟した雰囲気で、上質なリラックス感を伝える表現を提案してほしい」

と指示を与えると、「心をほどくような安らぎ」や「洗練された静寂のひととき」といった、より豊かで知的な表現を見つけてくれます。

チャットGPTを活用することで、商品やサービスの魅力を的確に伝える文章を簡単に作成できます

さらに、事業に関わる大切な方々にチャットGPTの使い方を共有することで、事業全体の生産性も向上し、喜ばれるでしょう。この資料は共有可能なので、周りの方にもぜひご活用ください。

チャットGPTを使って短時間でプロ並みの文章を作る5つのステップ

インスタグラムやホームページの文章を、チャットGPTを活用して効率的に作成する方法を、5つのステップに分けて説明します。AIツールに慣れていない方でも簡単に実践できるので、ぜひ参考にしてください。

1. 投稿内容やターゲットを決め、指示を入力

まずは、どんな投稿を作りたいのかを言語化しましょう。

例えば、「30代の女性に向けた、秋のヨガクラスを紹介するインスタ投稿を作りたい」といった具体的な内容をチャットGPTに伝えます。

さらに、ターゲットイメージや、伝えたいメッセージ、希望するアクション(例:クラス予約など)、ページ数、文章量なども指示。これにより、最適な文章を生成するための準備が整います。

2. チャットGPTに構成を考えてもらう

次に、チャットGPTに構成を提案してもらいましょう。

1で入力した内容を元に「構成を考えて」と指示を出すと、自然な流れで情報を伝える投稿の構成を考えてくれます。

いきなり文章を作り始めるのではなく、全体像を捉えた構成を最初に考えることで、文章全体のバランスが整い、読みやすい文章ができます。

3. 各構成の内容を詰める

構成が決まったら、具体的な文章を作成していきます。

ポイントは、一度にすべて作ろうとせず、細かく分けてチャットGPTに指示を与えること。

例えば、キャッチコピーを作るときには

「ターゲットに響くキャッチコピーを50文字以内で作って」

と指示を出し、次に

「150文字以内で内容を説明して」

などと細かく分けていきます。

一度にすべての文章を作ろうとすると混乱してしまうことがあるため、構成ごとに少しずつ完成させることで、洗練された文章ができます。

4.文章をまとめる

出来上がった文章をWordやGoogleドキュメントにまとめ、全体を確認しましょう。

修正したい箇所があれば、チャットGPTにフィードバックを与えることで、より洗練された表現を提案してくれます。

また、上品な感じに、優しく語り掛けるイメージでなど、文章の印象を変えたい場合は、チャットGPTに出来た文章を入れ込んで指示することで、オリジナルの世界観を作ることもできます。

5.タイトルを決める

文章全体のタイトルを決める場合は、本文が完成してから作るのがおすすめです。

本文がすべて出来上がった後でタイトルを考えることで、文章全体の内容をしっかり把握した上で、一番重要なポイントを的確に伝えるタイトルをつけることができます。

チャットGPTに

「この文章に最も適したタイトルを50文字以内で提案して」

と指示を出すと、お客様に響く魅力的なタイトルを提案してくれます。

「大人の女性に響くエレガントな表現で」や「キャッチーで目を引く表現にしてほしい」といった具体的なリクエストを加えると、コンテンツ全体を引き立てるタイトルが完成します。

この5つのステップを踏むことで、チャットGPTを活用して短時間でプロ並みの文章を作成することが可能です。簡単な指示を入力するだけで、イメージ通りの文章を制作することができます。

ぜひ、この手順を実践して、投稿作成や文章作成の効率を高め、ビジネスの成長に役立ててください。

チャットGPTを使う際の注意点

・薬機法の確認が必要

チャットGPTは便利なツールですが、まだまだ発展途上ではあります。

そのため、ウェルネス、美容、健康業界では必須の薬機法に関しては、まだ配慮できない場合があります。

薬機法に関わる表現はコンテンツ全体で確認する必要があるため、チャットGPTで作成した文章が法に抵触しないか、自分自身もしくは専門機関での確認が必須です。

薬機法に関しては、「薬機法 使える表現」などで検索するとまとめサイトがでてくるため、参考にしてください。

・正確な情報かの確認が必要

チャットGPTで生成された情報は、必ずしも最新で正確なものではない場合があります。

事実確認が必要であれば、書籍や検索などで調べましょう。特に専門的な内容や法的な規制が関わる情報については、必ず第三者の信頼できる情報源で確認することが重要です。

政府機関や業界団体の公式サイト、信頼できる文献などを参考にして、正確な情報を基に修正を加えることをおすすめします。

・最終的な調整が必要

チャットGPTを使えば、イメージしている欲しい文章が綺麗に出てくるかと言われると必ずしもそうではありません。

指示をするほど、チャットGPTが学習をしてイメージに近いものを作ってくれますが、より細かいニュアンスなどを調節するためには、最終的には人間の手で完成させていく必要があります。

ただし、チャットGPTへの指示の出し方次第でより欲しい結果に近づけることができるためコツをつかむことが大切。

それさえできれば、自分でイチから作るよりも、圧倒的に時短で、さらに表現力豊かな文章ができます。

チャットGPT QandA

Q1:チャットGPTはスマホでもパソコンでも使えますか?

はい、チャットGPTはスマホやパソコンのどちらでも利用可能です。スマホは手軽にアクセスできる一方、パソコンは大きな画面で複雑な作業に適しています。それぞれの使い分けが便利です。

Q2:チャットGPTの登録方法は?

チャットGPTの登録は非常に簡単です。公式サイトにアクセスし、メールアドレスやGoogleアカウントを使用してアカウントを作成するだけです。数分で登録が完了し、すぐに使い始めることができます。面倒な手続きはなく、初心者の方でもスムーズに利用できます。

Q3:チャットGPTの無料版と有料版の違いは?

チャットGPTには無料版と有料版があります。無料版では基本的な機能を利用できますが、有料版(ChatGPT Plus)はより高速な応答や、込み合っている時間帯でもスムーズなアクセスが可能です。また、有料版は高度なアルゴリズムを使った、より正確な文章生成が期待できます。おすすめは有料版ですが、まずは無料版で使ってみて使い方を確認してみてください。※有料版は約2,700円/月

Q4:チャットGPTで出来ることは?

チャットGPTは、さまざまなビジネスシーンで活用できます。ウェルネス、美容、健康ビジネスでの利用例の一部をご紹介します。

インスタグラム投稿文章制作
ユーザーの目を引くキャッチコピーやターゲットに響く投稿文章を瞬時に作成

ホームページなどの文章制作
サービスや製品の魅力を伝えるためのプロフェッショナルな文章を作成

構成をつくる
文章制作前に全体の流れを考え、ユーザーに伝わりやすい構成に整える

ビジネスの方向性に悩んだ時の壁打ち
新しいアイデアを得たり、ビジネスの今後を整理するのに役立つ

イメージしている言葉を綺麗にまとめる
漠然としたアイデアを的確な言葉で表現

自分で書いた文章を綺麗に整える
読みやすい文章にしたり、誤字脱字などを整える

類義語や表現を洗練させる
同じ意味でもニュアンスを変えた、より良い表現を提案

さらに、マーケティング戦略のアイデア出しや、お客様向けのFAQ作成、ブログのコンテンツ案、メールキャンペーンの企画など、ビジネスのさまざまな部分で活用できます。

まとめ

チャットGPTを活用することで、頭でイメージしていることを言語化し、時短でプロ並みの文章が作れ、お客様に商品やサービスの魅力を伝えやすくなります。ぜひ、チャットGPTを事業にご活用ください。

また、こちらの資料は共有可能です。

みなさまの事業に関わる大切な方々へシェアしていただくことで、ウェルネス、美容、健康業界により多くの笑顔や幸せを届けられたら幸いです。

チャットGPT公式サイト:https://chatgpt.com/

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化粧品セールスライター 鈴木 明日香(suzuki asuka)
Webサイト:https://www.beauty-creative-studio.com/